本志以篇、章、节、目布局，共5篇19章79节。并列概述、大事记于卷首。史料的时间上溯到1948年5月怀仁县解放，下限至2009年12月底。以时为经，以事为纬，以志为主体，图表照片附各类之中。本志为语体文记述体。文字使用国家公布的简化字，数字用法按规定书写。通用公元纪年。各级人大代表名单，人大常委会副主任和委员名单，副县长和副乡镇长名单，有的按姓氏或姓名笔画排列，有的按上级提名推荐时的顺序排列，都是按照原始记载录入本志。